Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort:
Change & Digitalization Manager (m/w/d)
Standort Würzburg und Ochsenfurt
Werden Sie die treibende Kraft unserer digitalen Transformation!
Wir sind eine moderne, mandantennahe Kanzlei und möchten unsere Prozesse, Tools und Zusammenarbeit konsequent weiter digitalisieren. Unser Ziel ist die rein digitale Kanzlei!
Dafür suchen wir einen Change & Digitalization Manager (m/w/d), der/die Projekte strukturiert umsetzt, Kolleginnen unterstützt und den produktiven Einsatz auch in der Mandantschaft sicherstellt.
Ihr Profil
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Ausbildung oder Studium: Abgeschlossene Ausbildung im steuerlichen Umfeld (z. B. Steuerfachangestellter, Steuerfachwirtin) oder ein abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsrecht, Public Management o. ä.).
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Digitales Mindset: Freude an Prozessdesign, Automatisierung und Datenqualität; strukturierte, umsetzungsstarke Arbeitsweise.
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Kommunikation & Change: Sehr gute Kommunikations- und Schulungskompetenz; Sie nehmen Kolleginnen und Mandantinnen souverän mit.
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Wünschenswert, aber nicht notwendig: Erfahrung mit DATEV (insb. Unternehmen online, DMS sowie MS 365
Wir bieten Ihnen
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Umfassende Qualifizierung in der DATEV-Systemlandschaft: Wir bilden Sie vollständig in den relevanten DATEV-Modulen aus; vorhandene Erfahrung ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
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Unbefristetes Anstellungsverhältnis mit leistungsgerechtem Entgelt mit vielen zusätzlichen Sozialleistungen.
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Moderne Arbeitsumgebung und wertschätzende, kollegiale Kanzleikultur mit kurzen Entscheidungswegen.
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Flexibles Arbeiten: Individuelle Teilzeitmodelle und Möglichkeit zum mobilen Arbeiten.
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Entwicklung & Zertifizierungen: Gezielte Weiterbildungen in allen Relevanten Themengebieten
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Standorte & Teamspirit: Arbeitsplatz in Würzburg oder Ochsenfurt, flache Hierarchien und super Arbeitsatmosphäre sowie regelmäßige Team-Events.
Ihr Aufgabengebiet
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Digitalisierungsstrategie & Roadmap: Analyse bestehender Abläufe (Fibu, Jahresabschluss, Lohn) und Priorisierung von Digitalisierungsinitiativen inkl. Erfolgskriterien.
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DATEV-Prozessoptimierung: Einführung/Weiterentwicklung von DATEV Unternehmen online, DATEV DMS, EO comfort/Pro, Arbeitspapiere u. a.; Gestaltung durchgängiger, GoBD-konformer Workflows.
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E-Rechnung & Schnittstellen: Umsetzung gesetzlicher Anforderungen (z. B. XRechnung/ZUGFeRD) und Anbindung von Vorsystemen/Tools (OCR, Freigaben, Zahlungs-/Kassenschnittstellen).
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Change & Enablement: Schulungen, Coaching und Support für Team und Mandantinnen; Erstellung von Leitfäden, Checklisten und kurzen Lernvideos.
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Qualität & Compliance: Datenschutz (DS-GVO), IT-Sicherheitsgrundlagen, Verfahrensdokumentation.
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Projektmanagement: Pilotierungen und Rollouts in enger Abstimmung mit der Kanzleileitung.
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First/Second-Level-Support: Ansprechperson für digitale Kanzleiprozesse, Koordination externer Partner.